Majelis Sholawat
Majelis Annur - Pimpinan Gus Athoillah
Pimpinan Gus Athoillah (Penasihat)
Perencanaan 2027
Rencana kegiatan tahun ketiga Pasukan Ngopi. Persiapan dimulai Juni 2026 dengan target pelaksanaan Juni 2027 bersama Majelis Annur.
Target Pelaksanaan
Juni 2027
Persiapan 12 bulan penuh
Lokasi
Krajan Tengah
Curah Dringu, Tongas, Probolinggo
Susunan Panitia 2027
ZA
Ketua Panitia
Zainal Abidin
A
Wakil Ketua
Asmuni
N
Sekretaris
Nadir
N
Bendahara
Nadir
G
Kepala Lapangan
Gufron
GA
Penasihat
Gus Athoillah
Target Bulanan — Timeline Persiapan
Fase 1: Persiapan Awal
Juni - Juli 2026
1
Juni 2026
Sedang Berjalan- Formasi panitia resmi
- Diskusi awal dengan Gus Athoillah terkait Majelis Annur
- Koordinasi pertama seluruh panitia
2
Juli 2026
Akan Datang- Finalisasi kesepakatan dengan Majelis Annur
- Estimasi biaya kasar (RAB awal)
- Penentuan nominal iuran per anggota
- Sosialisasi ke seluruh anggota
Fase 2: Pengumpulan Dana
Agustus - Desember 2026
1
Agustus 2026
Akan Datang- Mulai kumpulkan iuran perdana
- Cek tempat/acara (kondisi lokasi)
2
September 2026
Akan Datang- Iuran bulanan ke-2
- Koordinasi dengan tokoh masyarakat
3
Oktober 2026
Akan Datang- Iuran bulanan ke-3
- Mulai inventaris perlengkapan yang sudah ada
4
November 2026
Akan Datang- Iuran bulanan ke-4
- Identifikasi kekurangan perlengkapan
5
Desember 2026
Akan Datang- Iuran bulanan ke-5
- Rekap total dana terkumpul sementara
- Cek kondisi lokasi
Fase 3: Persiapan Lanjutan
Januari - Maret 2027
1
Januari 2027
Akan Datang- Iuran bulanan ke-6
- Finalisasi RAB detail
- Penentuan tanggal kegiatan
2
Februari 2027
Akan Datang- Iuran bulanan ke-7
- Pemesanan Majelis Annur (booking)
- Mulai survei vendor (sound, tenda, konsumsi)
3
Maret 2027
Akan Datang- Iuran bulanan ke-8
- Finalisasi vendor & harga
- Mulai pendataan anak yatim penerima santunan
Fase 4: Eksekusi
April - Juni 2027
1
April 2027
Akan Datang- Iuran bulanan ke-9
- Finalisasi daftar anak yatim
- Cetak undangan
- Koordinasi teknis hari-H
2
Mei 2027
Akan Datang- Iuran bulanan ke-10 (terakhir)
- Distribusi undangan
- Final check lokasi & perlengkapan
- Gladi bersih (jika perlu)
3
Juni 2027
Akan Datang- PELAKSANAAN KEGIATAN
- Berita acara & laporan ke donatur
Monitoring Bulanan
Setiap akhir bulan, panitia wajib melakukan:
1
Rekap Iuran
Jumlah dana masuk vs target
2
Cek Lokasi
Kondisi tempat acara (bersih, akses jalan, listrik, air)
3
Progress Report
Status keseluruhan ke ketua panitia
4
Update Dokumen
Catat setiap perubahan
Masukan & Persiapan
- Buat grup komunikasi panitia (WhatsApp/Telegram) untuk koordinasi
- Draft surat pernyataan iuran agar ada komitmen tertulis dari anggota
- Nominal iuran sebaiknya disepakati di awal agar perencanaan matang
- Rekening khusus atau catatan transparan untuk dana iuran
- Live streaming seperti tahun 2025 agar dokumentasi lebih baik
- Kerjasama dengan tokoh masyarakat untuk memperluas jangkauan donatur
- Pendataan yatim lebih awal agar pendistribusian tepat sasaran
- Surat resmi ke instansi/perusahaan lebih awal (minimal 3 bulan sebelum acara)