Home//perencanaan-2027

Perencanaan Kegiatan 2027

Rencana kegiatan tahunan Sholawat Bersama dan Santunan Anak Yatim 2027. Halaman ini menjadi pusat informasi dan pengingat (reminder) untuk seluruh panitia.

Kegiatan

Sholawat Bersama dan Santunan Anak Yatim 2027

Tahun ke-3 pelaksanaan kegiatan sosial-keagamaan.

Tanggal Pelaksanaan

TBD (Dalam Diskusi)

Masih dalam diskusi panitia.

Majelis Sholawat

Majelis Annur

Pimpinan Gus Athoillah.

Susunan Panitia 2027

Ketua

Zainal Abidin

Wakil Ketua

Asmuni

Sekretaris

Faruq

Bendahara

Nadir

Penasihat

Gus Athoillah

Hasil Koordinasi Majelis Annur

21 Juli 2026 (Selasa Malam Rabu)

Koordinasi panitia dengan Gus Athoillah terkait penawaran dan ketentuan Majelis Annur untuk kegiatan 2027. Penggunaan majelis bersifat fleksibel, menyesuaikan ketersediaan dana yang terkumpul.

Narasumber: Gus Athoillah (Pimpinan Majelis Annur) bersama panitia

Full: Annur Timur + Annur Barat

Opsi 1

± Rp14.000.000

± 3.000 jamaah

Mengundang kedua grup sekaligus. Sudah termasuk tim Banser ±20 orang dari Annur Timur (include biaya paket).

Annur Barat Saja

Opsi 2

Rp5.000.000 – Rp5.500.000

± 1.000 – 1.200 jamaah

Opsi hemat jika dana terbatas, dengan estimasi jamaah sekitar seribu hingga seribu dua ratus orang.

Ketentuan & Catatan Teknis

Poin-poin penting yang disepakati dari hasil koordinasi dengan pihak Majelis Annur.

Fleksibel Sesuai Dana

Paket majelis yang dipilih menyesuaikan kemampuan pendanaan panitia (full timur–barat atau barat saja).

Panitia Majelis 40–50 Orang

Pihak Majelis Annur membawa panitia sendiri sekitar 40 sampai 50 orang.

Konsumsi Sopir Sederhana

Sopir yang membawa jamaah diberi konsumsi nasi + lauk dibungkus kertas minyak saja, tidak perlu berkatan full.

Banser Include (Annur Timur)

Jika menyewa Annur Timur, sudah termasuk tim Banser sekitar 20 orang tanpa biaya tambahan.

Tanpa Muballigh Tambahan

Dipastikan tidak ada tambahan muballigh/tamu undangan lain karena akan menambah biaya yang dikeluarkan.

Estimasi Biaya Muballigh ± Rp1 Juta

Biaya muballigh diestimasikan dulu sekitar Rp1.000.000, nominal final tergantung siapa yang akan diundang.

Tanggal Acara Menyusul

Tanggal majelis akan dikabari lagi karena menyesuaikan jadwal jika mengundang muballigh yang terkenal.

Kesepakatan Internal Panitia

Catatan dan saran yang disepakati untuk diterapkan dalam setiap kegiatan internal panitia ke depannya.

Tidak Hadir = Setuju

Setiap informasi rapat/kumpulan internal wajib diberi catatan: anggota yang tidak hadir dianggap setuju. Anggota yang ingin menyampaikan sesuatu diharapkan hadir.

Tempat Rapat Bergilir

Lokasi rapat/kumpulan dikoordinasikan berpindah-pindah, dari rumah anggota satu ke rumah anggota lainnya.

Konsumsi Rapat Seikhlasnya

Konsumsi setiap rapat/kumpulan ditagihkan seikhlasnya kepada seluruh anggota yang hadir. Catatan ini wajib ditambahkan setiap mengirim informasi rapat.

Iuran Tidak Boleh Kosong

Anggota yang menarik iuran ke rumah anggota lainnya minimal memberikan Rp5.000 – Rp10.000, jadi tidak sampai kosong.

Monitoring Cicilan Iuran

Akan ada monitoring awal selama 1–2 bulan ke depan terkait progress cicilan iuran anggota.

Timeline Persiapan

Fase 1: Persiapan Awal

Juli - Agustus 2026

Juli 2026

Sedang Berjalan

Penutupan Panitia & Musyawarah 2027 (16 Juli 2026)
Formasi panitia resmi
Diskusi awal dengan Gus Athoillah terkait Majelis Annur
Koordinasi pertama seluruh panitia

Agustus 2026

Akan Datang

Finalisasi kesepakatan dengan Majelis Annur
Estimasi biaya kasar (RAB awal)
Penentuan nominal iuran per anggota
Sosialisasi ke seluruh anggota

Fase 2: Pengumpulan Dana

September - Desember 2026

September 2026

Akan Datang

Mulai kumpulkan iuran perdana
Cek tempat/acara (kondisi lokasi)

Oktober 2026

Akan Datang

Iuran bulanan ke-2
Koordinasi dengan tokoh masyarakat

November 2026

Akan Datang

Iuran bulanan ke-3
Mulai inventaris perlengkapan yang sudah ada

Desember 2026

Akan Datang

Iuran bulanan ke-4
Rekap total dana terkumpul sementara
Cek kondisi lokasi

Fase 3: Persiapan Lanjutan

Januari - Maret 2027

Januari 2027

Akan Datang

Iuran bulanan ke-5
Finalisasi RAB detail
Penentuan tanggal kegiatan

Februari 2027

Akan Datang

Iuran bulanan ke-6
Pemesanan Majelis Annur (booking)
Mulai survei vendor (sound, tenda, konsumsi)

Maret 2027

Akan Datang

Iuran bulanan ke-7
Finalisasi vendor & harga
Mulai pendataan anak yatim penerima santunan

Fase 4: Eksekusi

April - Juni 2027

April 2027

Akan Datang

Iuran bulanan ke-8
Finalisasi daftar anak yatim
Cetak undangan
Koordinasi teknis hari-H

Mei 2027

Akan Datang

Iuran bulanan ke-9 (terakhir)
Distribusi undangan
Final check lokasi & perlengkapan
Gladi bersih (jika perlu)

Juni 2027

Akan Datang

PELAKSANAAN KEGIATAN
Berita acara & laporan ke donatur

Monitoring Bulanan

Setiap akhir bulan, panitia wajib melakukan:

Rekap Iuran

Jumlah dana masuk vs target

Cek Lokasi

Kondisi tempat acara (bersih, akses jalan, listrik, air)

Progress Report

Status keseluruhan ke ketua panitia

Update Dokumen

Catat setiap perubahan

Masukan & Persiapan

Hal-hal yang perlu dipersiapkan sekarang untuk kelancaran kegiatan 2027.

Buat grup komunikasi panitia (WhatsApp/Telegram) untuk koordinasi
Draft surat pernyataan iuran agar ada komitmen tertulis dari anggota
Nominal iuran sebaiknya disepakati di awal agar perencanaan matang
Rekening khusus atau catatan transparan untuk dana iuran
Live streaming seperti tahun 2025 & 2026 agar dokumentasi lebih baik
Kerjasama dengan tokoh masyarakat untuk memperluas jangkauan donatur
Pendataan yatim lebih awal agar pendistribusian tepat sasaran
Surat resmi ke instansi/perusahaan lebih awal (minimal 3 bulan sebelum acara)

📍 Lokasi kegiatan:

Dusun Krajan Tengah, Desa Curah Dringu, Kecamatan Tongas, Kabupaten Probolinggo